O Ing. Pavle Koulové

Jmenuji se Pavla Koulová a pod značkou AGENTKA DAT nabízím podnikatelům odbornou administrativní podporu, která jim umožní efektivně řídit pohledávky a pracovat s přehlednými datovými výstupy bez nutnosti vytvářet nové pracovní pozice.

Inženýrský titul v oboru Podnikání a administrativa jsem získala v roce 2015 a za svou více než desetiletou profesní kariéru jsem poznala firemní administrativu v praxi.

Během osmiletého působení v oblasti správy pohledávek a řízení kreditního rizika pro velký mezinárodní koncern byla moje práce úzce propojena také s účetním oddělením. Vedle každodenní správy pohledávek jsem se podílela na řešení rozdílů v odběratelských saldokontních účtech a na procesech souvisejících s tvorbou opravných položek a odpisem pohledávek. U problematických případů pohledávek po splatnosti jsem zajišťovala součinnost s právním zástupcem.

Věřím, že náležitá správa pohledávek začíná mnohem dříve, než se z nezaplacené faktury stane problém. Pravidelná kontrola splatnosti, včasné zachycení neuhrazené pohledávky a systematická komunikace s odběrateli pomáhá předcházet tomu, aby se platby zbytečně protahovaly a peníze přicházely na účet později, než by měly. Právě důslednost a pravidelnost pomáhají zkracovat dobu inkasa pohledávek a přispívají tak ke zdravějšímu cash flow firmy.

Vím, že za dobře fungující firmou nejsou jen obchodní výsledky, ale také spousta každodenní práce, která na první pohled není vidět a jak snadno se tato agenda dokáže nahromadit.

Proto vznikla AGENTKA DAT.

Slouží pro zodpovědné podnikatele, kteří si přejí mít svůj byznys ještě více pod kontrolou. Mohou mi svěřit svou agendu, aby získali přehled a systém a s klidem se soustředili na podnikání.

Mých služeb využijí i firmy, které disponují celým účetním oddělením, ale postrádají specialistu na správu pohledávek, zpracování dat a pravidelný reporting. Pomohu jim udržet pořádek v agendě, na kterou už mnohdy nezbývá čas, aby firma fungovala ještě lépe a nevznikal zbytečný stres ani před auditem.

Při své práci využívám pokročilou znalost Microsoft 365 a rozsáhlé zkušenosti s podnikovými ERP systémy. Uplatňuji také znalost angličtiny, doloženou certifikátem FCE. Sdílení a online spolupráci v reálném čase mi umožňuje Google Workspace. Ke každému klientovi přistupuji individuálně a služby nastavuji podle skutečných potřeb jeho firmy. Mým hlavním cílem je pomoci klientovi nastavit systematickou, profesionální a zároveň lidskou komunikaci s jeho dlužníky tak, aby nezaplacené faktury nezůstávaly bez povšimnutí.