Administrativní správa pohledávek
Pomohu vám udržet přehled o pohledávkách, kontrolovat splatnost faktur, upomínat platby a připravit podklady pro účetní i právní zástupce.
- evidence a správa pohledávek
- kontrola neuhrazených pohledávek
- příprava a rozesílání žádostí o odsouhlasení pohledávek
obchodním partnerům - zpracování přijatých žádostí o odsouhlasení
odběratelských pohledávek od obchodních partnerů
(potvrzení salda) - evidence doručených odpovědí a tvorba přehledu
zjištěných rozdílů - sledování splatnosti pohledávek
- rozesílání upomínek i telefonické připomenutí splatnosti
- tvorba přehledů neuhrazených pohledávek po splatnosti
- návrhy preventivních opatření ke snížení rizika vzniku
pohledávek po splatnosti - příprava podkladů pro účetní, daňové poradce a právní
zástupce dle pokynů klienta
Zpracování dat
Připravím, zkontroluji a zpracuji vaše data, vytvořím přehledné reporty, dashboardy a výstupy, které podpoří vaše rozhodování.
- příprava dat pro zpracování
- čištění, třídění a transformace dat
- konsolidace dat z více zdrojů
- analýza dat v prostředí Microsoft
- vizualizace a interpretace výstupů
- tvorba reportů, manažerských přehledů, prezentací a
obchodních statistik (tabulky, grafy, dashboardy)
Doplňková administrativní podpora
- správa dokumentace (třídění, řazení, archivace,
systematizace) - organizace a automatizace administrativních
procesů - tvorba formulářů a oznámení
- administrativní komunikace s obchodními partnery
v českém a anglickém jazyce - správa klientských databází (ověřování údajů v
registrech apod.) - finanční administrativa a příprava podkladů pro
účetnictví
Zajistím administrativní agendu, správu dokumentů, databází a komunikaci s obchodními partnery.