AGENTKADAT.CZ
Ilustrace: žena za stolem u okna s výhledem na noční město balí vánoční dárky. Dole fotografie zabaleného dárku s červenou stuhou a QR kód.

Předvánoční administrativní výpomoc pro firmy a podnikatele

Nestíháte přípravu firemních dárků, zásilek nebo dokumentů? Svěřte ji do mých rukou.

  • Kompletace a balení firemních dárků i propagačních materiálů
  • Hromadné rozesílání vánočních přání obchodním partnerům
  • Aktualizace databáze obchodních partnerů, kontrola kontaktních údajů, odstranění duplicit
  • Administrativa před roční uzávěrkou - kontrola otevřených pohledávek, administrativní upomínání odběratelů, příprava inventarizace pohledávek, odsouhlasení saldokont, shromáždění podkladů pro účetní oddělení
  • Zpracování přehledů ke konci roku, administrativní výpomoc při inventurách
  • Příprava administrativy na nový rok - reorganizace složek, aktualizace seznamů, ceníků, formulářů apod.

Cena dle rozsahu práce.

AGENTKA DAT

Administrativní služby poskytuji na dálku. Fyzické materiály mi můžete předat a po zpracování si je vyzvednout. V rámci Kralup nad Vltavou nabízím také možnost docházky přímo do vaší kanceláře.

Postarám se o vaši agendu i v průběhu celého roku. Standardní nabídku včetně ceníku najdete na www.agentkadat.cz

QR kód: www.agentkadat.cz

Příběh o nezaplacených fakturách

Ilustrace: muž sedí v šeru u stolu s kalendářem, na kterém je červeně zakroužkované datum. Nápis na obrázku: „Chcete mít jistotu, že se někdo stará o to, aby vaši zákazníci platili včas?“

Bylo pozdě odpoledne. Světlo pronikající žaluziemi kreslilo na stůl ostré pruhy. Káva už dávno vystydla. Seděl nad přehledem finančních toků a znovu kontroloval zůstatek na účtu. Ne, to nemůže být správně. Podle vystavených faktur tam mělo být podstatně víc peněz. Jenže nebylo. Pohledem sklouzl ke kalendáři. Červeně zakroužkované datum mu připomínalo další splatnost, která už dávno uplynula. Otevřel seznam pohledávek. Povzdechl si. Jméno tohoto zákazníka znal až příliš dobře – D.Lužník. Zvedl telefon a vytočil číslo. „Ale samozřejmě! Vím o tom. Příští týden to určitě pošlu.“ Příští týden. Ta dvě slova slyšel tolikrát, že by je mohl nechat vytesat na náhrobek své trpělivosti. Minule byl pan Lužník právě u účetní. Předminule čekal na platbu od svého zákazníka.

„Rozumím,“ odpověděl tiše. Ale nerozuměl. Nerozuměl tomu, proč musí prosit o peníze, které mu právem patří. Proč musí trávit večery psaním upomínek místo práce, která ho živí. Proč se z podnikatele stal detektiv, který pátrá po zmizelých platbách. A kolik dalších takových telefonátů ho ještě čeká? Kolikátý e-mail už dnes píše?

A tehdy mu došlo, že nejdražší na nezaplacené faktuře nemusí být samotná dlužná částka. Může to být čas, který už nikdy nedostane zpátky. Čas strávený urgencemi, hledáním ztracených faktur, posloucháním výmluv a čekáním na sliby, které se nikdy nesplní.

Podnikání ale nemusí být nekonečným čekáním na vlastní peníze. Nastal čas začít řešit pohledávky jinak a přenechat tuhle práci někomu jinému, protože váš čas je příliš cenný. JSEM TADY PRO VÁS.

Agentka Dat

Příběh o datech bez přehledu

Ilustrace: spokojený muž v kanceláři se dívá na velkou stěnu s grafy a reporty. Nápis na obrázku: „Očekáváte profesionálně zpracované výstupy a přehledné reporty?“

Zadání znělo jednoduše - připravit přehled výsledků společnosti. Zdánlivě rutinní případ. Jenže čím hlouběji se nořil do firemních dat, tím víc připomínal detektiva na stopě špatně organizovaného zločinu. Každá potřebná informace byla umístěna v jiném souboru. Povytáhl obočí: „Tak tohle bude na dlouho.“ Před sebou měl desítky tabulek, stovky řádků a tisíce čísel.

Všechna ta data tam byla, jenže dohromady nedávala obraz, z kterého by se dalo cokoli vyčíst.

Opřel se do křesla a zadíval se na změť otevřených souborů. A pak mu to došlo. Potřeboval systém, který všechna důležitá data spojí do jednoho přehledného celku, kde budou na první pohled vidět výsledky, trendy, odchylky i souvislosti. Vedení tak najde podklady pro rozhodování a investoři informace, které potřebují. A příští měsíc nebude muset začínat od nuly, stačí aktualizovat data a report bude připraven na další období. Na tváři se mu objevil nepatrný úsměv. Poprvé měl pocit, že je na správné stopě.

Skutečná hodnota dat není v jejich množství, ale v tom, co dokážou říct. Nemusíte trávit hodiny pátráním po číslech, porovnáváním tabulek a skládáním podkladů pro každou další poradu. Vytvořím vám přehledné a opakovaně využitelné reporty, které vám usnadní rozhodování a ušetří čas. JSEM TADY PRO VÁS.

Agentka Dat